こんにちは久保です。
昨日は、もう何年ぶりでしょうか。久しぶりにも程があるくらい久しぶりの親友と飲んで楽しみました。仲間ってやっぱりいいですね。ところで、しこたま飲んでいたあの子は無事に奥さんへのプレゼントのケーキを変えたのかなー。。
ということで、今回の記事ではタイムマネジメントの考え方と具体的な方法について僕のやり方を解説します。
時間を有効に使い、生産性を向上させるためのスキルとして何かの役に立てばと。
僕の楽しい楽しいムダ話はせずに活用のしやすさを第一に書いてみました。
今回は読みやすいように項目を5つに分けてみました。
① 締め切りは絶対に守る
先ずは、締め切りは絶対に守る。これです
結論：締め切りを守る習慣が成功を生む
「まあいいか」と締め切りを軽視すると、重要な場面でも遅れる習慣がついてしまう。
理由：行動は思考から生まれ、習慣化される
自分に甘い姿勢が続くと、「遅れること」が普通になり、仕事の質や信頼に影響する。
具体例：遅れが常習化するとどうなるか？
・いつも締め切りを守らない人は、結果的に重要な仕事でも遅れる。
・逆に「必ず締め切りを守る」と決めることで、習慣が改善される。
② タスクは「最初の2日で8割を終わらせる」
この考え方はかなり使えます。というかこの考え方はコチラの書籍から身につけました。（勉強になるのは当然、内容も面白いです。）
ちなみに『なぜ、あなたの仕事は終わらないのか』の書籍はこちらです。
ちょっと内容がズレますが、グレッグ マキューン著の『エッセンシャル思考』を読んで色々調べたらこの本に行き着きました
これも革命的な書籍でした。
では続き。
結論：タスクは早めに片付けるのが鉄則
最初の2日で8割を終わらせ、残りの日数で調整すると、やり直しの無駄を防げる。
理由：最後に詰め込むとミスが増え、やり直しが発生する
ラストスパートで仕上げるとミスが多くなり、結局やり直しで時間を浪費することになる。
具体例：効率的なタスク管理の流れ
-
最初の2日で8割完成 → たたき台を作成
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次の7〜8日間で微調整 → フィードバックを反映
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最後に仕上げ → 客観的に確認して完成度を高める
③ 「ラストスパート思考」を捨てる
最後に急いでは色々ダメになります。
解説していきます。
結論：ラストスパートに頼ると成果が安定しない
計画的に進めず、最後に頑張る癖がつくと毎回ギリギリで焦る羽目になる。
理由：継続的に高いパフォーマンスを出すには安定が必要
計画的に進めることで、無駄なプレッシャーを回避し、安定した成果を出せる。
具体例：「ラストスパート思考」のリスク
・毎回ギリギリで作業 → ミスが増える
・無計画な進め方 → 途中で優先順位が崩れ、余計な負担が増える
・事前に進めていた場合 → 余裕を持って修正でき、完成度が向上する
④ 仕事の完成度を最優先にする
結論：仕事は人間関係よりも「成果」で評価される
職場での人間関係に気を取られすぎるより、仕事の完成度を優先するべき。
理由：「成果」が最も客観的で確実な評価基準だから
感情や価値観の違いより、仕事の質と結果にフォーカスした方が効率的。
具体例：「大人の距離感」を意識する
・無理に仲良くなるより、適度な距離感を持つ方が仕事が進みやすい
・成果が評価される環境では、感情より「完成度」が重要
補足ですが、よく言われる質と量の話ではなく、感情的に仕事をするのではなく、成果に集中ししようって話です。因みに、いつの時代も”量”は大事です。
⑤ すぐに決めて行動する（決断力を鍛える）
結論：「考えるだけ」で時間を無駄にしない
やるかやらないかを素早く判断し、不要なものは即座に捨てる。
理由：思考の負担を減らすことで、行動のスピードが上がる
長く考えすぎると決断力が鈍り、結果的に生産性が落ちる。
具体例：決断力を高めるコツ
・「やるかやらないか」を即決する
・実践しないことは学ばない（無駄な情報をシャットアウト）
・重要なタスクは「界王拳」モード（集中して一気に進める）
まとめ：タイムマネジメントを習慣化しよう！
・締め切りを必ず守る
・タスクは最初の2日で8割を終わらせる
・ラストスパートに頼らず、計画的に進める
・仕事の完成度を優先する
・決断を早くし、不要な思考負担を減らす
時間を有効活用し、効率よく仕事を進めるために、これらの考え方をぜひ実践してみてください！
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